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CPRODWEB - LEITORES ÓPTICOS NAS UNIDADES DE PROTOCOLOS E DE APOIO

Sobre o CPRODWEB

O CPRODWEB tem como objetivo controlar os processos e documentos recebidos e expedidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego/MTE, no que diz respeito à sua gestão documental (registro, classificação, tramitação, arquivamento, expedição, avaliação, transferência, pesquisa e gerenciamento).

Possibilita também o acompanhamento gerencial do tempo necessário à conclusão dos assuntos tratados pelos processos e documentos, favorecendo a criação de indicadores de desempenho e a conseqüente melhoria na qualidade das atividades desenvolvidas pelo MTE. O CPRODWEB tem as principais funções: anexar; juntar; converter e gerenciar etiquetas de processos e documentos. (Manual do Usuário)

SECRETARIA-EXECUTIVA

Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração

Coordenação-Geral de Recursos Logísticos

Assunto: Nova versão do sistema CPRODWEB.

1. Em atendimento as diretrizes de melhoria da gestão e de aperfeiçoamento dos serviços oferecidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego, informo que a partir do dia 11.08.2008 será disponibilizada nova versão do Sistema CPRODWEB, Sistema de Controle de Processos e Documentos. A atualização do sistema CPRODWEB é uma das ações do Projeto Desburocratização de Processos do MTE, que tem como principais objetivos: a diminuição dos prazos de tramitação e resposta às demandas internas e externas; a padronização de documentos e a maior efetividade nos mecanismos de gerenciamento de demandas pelas unidades organizacionais do MTE.

2. Dentre as principais alterações no sistema, destacam-se:

Novo layout, de acordo com padrões estabelecidos pela Assessoria de Comunicação Social do Ministério;

Melhoria da performance, possibilitando maior estabilidade do sistema e a realização de operações com maior agilidade;

Normalização e disponibilização dos relatórios gerenciais;

Disponibilização de módulo de consulta externa no sítio do MTE, destinado aos usuários externos de serviços do Ministério do Trabalho e Emprego (pessoas físicas e jurídicas);

Disponibilização de leitores ópticos nas unidades de protocolos e de apoio da sede e superintendências e de código de barras em todos os protocolos gerados, visando dar maior agilidade na tramitação de processos e documentos;

Estabelecimento de tabelas padronizadas (assunto e unidades internas e externas), objetivando a maior qualidade e homogeneidade dos dados cadastrados;

Implantação de módulo Gerencial do CPRODWEB, possibilitando o gerenciamento de protocolos com prazo definido. Essa nova funcionalidade será disponibilizada as unidades do MTE por meio de solicitação de acesso e será direcionada inicialmente a servidores e gestores responsáveis pelo gerenciamento de demandas nas unidades; e

Implantação de módulo de auditoria no sistema, visando maior segurança e controle das operações realizadas pelos usuários internos.

3. Visando informar sobre tais alterações e amenizar possíveis dúvidas que possam surgir, apresentamos no documento em anexo um resumo referente às mudanças ocorridas. Cabe ressaltar que o Manual do Usuário - CPRODWEB será disponibilizado, na data supracitada, na intranet por meio do link: http://intranet/2007/documentacao/protocolo.asp

4. Adicionalmente, informamos que já foram programados treinamentos e palestras sobre o novo sistema, destinados aos usuários da sede e unidades descentralizadas. Nesse sentido, um primeiro treinamento para 30 usuários foi realizado no dia 07.08.2008 e para o período de 11.08.2008 a 15.08.2008 já estão programados mais 5(cinco) treinamentos, totalizando 145 vagas.

5. Quaisquer dúvidas poderão ser sanadas por meio do "fale - conosco", disponível no próprio sistema, e nos telefones (61) 3317-6390 ou 3317-6291.

CGRL, 08 de agosto de 2008.

MARCELO RODRIGUEZ VAZ DA COSTA

Coordenador-Geral de Recursos Logísticos

Fonte: MTE
 
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